大会由海南省教育厅高教处朱双平处长主持。
省数图管理委员会副主任、海南大学胡新文副校长首先代表省数图管委会和海南大学热情欢迎各方嘉宾与会，并向大会表示热烈祝贺。他表示海南大学将积极发挥作为省内唯一一所211工程大学的龙头和辐射作用，一如既往地支持省数图的建设与发展，为提升海南高校图书馆建设的整体水平作出应有贡献。
省数图王琦馆长向大会作了省数图成立五年以来的工作总结发言。王琦馆长在汇报中总结了省数图所取得的主要建设成就：在资源条件相对薄弱的情况下，不仅搭建了一个技术水准与国内数字图书馆建设主流同步的公共文献信息服务平台，而且取得了可观的服务效益；因而取得到业界同仁和教育部CALIS管理中心的充分肯定。同时，也指出了省数图建设中存在的问题。
王小会常务副馆长以省数图今后一个时期的发展路径为主题做了关于2015年工作思路的报告。她在报告中主要围绕数图的技术服务平台升级、资源建设结构调整、馆员专业素养培养等五个方面阐述了省数图功能升级的具体设想与实施步骤；同时就未来五年如何拓宽省数图的发展空间提出了初步构想。
海南省高校图工委詹长智主任宣读了表彰省数图“最佳用户”“优秀服务团队”的文件。到会领导为获奖单位——海南师范大学图书馆、海南软件职业技术学院图书馆、海南大学图书馆、琼台师范专科学校图书馆颁奖。
中共海南省委教育工委麦浪副书记在发言中充分肯定了省高校数图工作团队的突出成绩与未来几年发展思路，同时要求各校及图书馆认真总结在利用省数图平台开展服务的基本状况；目前处于相对落后的学校要想方设想迎头赶上。在展望省数图未来的前景时，麦浪副书记提出了殷切希望：省数图应该在改善与优化资源结构以及提升服务平台的功能方面进一步开拓创新，做出亮点和特色，使省数图的文献共享服务跃上新的台阶。
随后，大会进行了业务交流。海南软件职业学院图书馆馆长苏杰、海南师范大学图书馆高雯雯、琼台师专图书馆谢硕研、海南省工业学校马立珍老师先后发言。他们的发言对整体推进省数图的宣传培训及服务工作提供了宝贵的经验。
最后，省教育厅高教处邓昌清副调研员在发言中鼓励数图工作团队总结经验，再接再厉；各馆齐心协力，建设好服务平台，应用好文献共享资源。
